Gestionando proyectos de branding
La gestión de un proyecto de marca es la forma en que se planifica, organiza y gestiona. Esto puede entenderse como el tiempo, el personal y otros recursos necesarios para completar un proyecto de marca de forma que se ajuste a las metas y objetivos del cliente, incluidos los plazos.
Desarrollar proyectos de branding exige adoptar un enfoque muy particular en términos de gestión, ya que la creatividad y el diseño son, la mayoría de las veces, cuestiones muy subjetivas. El equipo directivo debe ser muy flexible a la hora de gestionar la variedad de estilos de trabajo y habilidades de cada uno de los miembros del equipo de diseño. Es esencial tener varios puntos de contacto a lo largo de todo el proceso, revisiones constantes y colaborar bien para producir proyectos creativos de primera categoría.
Los jefes de proyecto deben tener metas y objetivos claros desde el primer día, prever algo de tiempo extra para cuando la creatividad se estanque, equilibrar las tareas de todo el equipo y mantener a todo el mundo organizado, ya que puede haber muchos otros proyectos trabajando en paralelo. Con un plan y una estrategia sólidos, los proyectos de diseño fluyen con más facilidad, eliminando ambigüedades y ahorrando tiempo al equipo para rehacer ediciones innecesarias desde el principio.
Tipos de proyectos
Hay distintos tipos de proyectos de diseño. Algunos pueden ser muy sencillos, como el desarrollo de materiales de marca impresos o digitales específicos que sólo requieren un breve informe con el cliente y un único miembro del equipo para crear el proyecto final. Otros pueden ser más complejos, en los que el proceso de creación pasa por distintas fases y requiere más miembros del equipo y una mayor variedad de habilidades y recursos para completarse. Algunos clientes necesitan que desarrollemos una marca desde cero, ideando el concepto central, definiendo su nombre y construyendo un sistema de diseño completo que incluya ilustraciones, iconografía y patrones. Este proceso requiere más tiempo y debe planificarse muy bien, dividiendo cada paso en distintas fases.
Etapas de desarrollo
Entrando más en detalle, la gestión de un proyecto de marca es cómo se planifica, organiza y gestiona. Se puede considerar como el tiempo, las personas y otros recursos necesarios para completar un proyecto de marca de forma que se ajuste a las metas y objetivos del cliente, incluidos los plazos.
Es importante prestar especial atención de principio a fin, observando el número de personas y el tiempo implicados, el proceso de revisión y aprobación, si es interno o externo, y cualquier otro riesgo o problema potencial de cumplimiento. El principal reto de la gestión de proyectos de marca es utilizar la menor cantidad de recursos para crear proyectos eficaces que se ajusten a las metas y objetivos del cliente sin comprometer la capacidad creativa del equipo.
- Kick-off
Todo proyecto de branding debe comenzar con una sesión informativa sólida en la que se entiendan y documenten bien los requisitos empresariales del cliente, su visión y los problemas que hay que resolver. Es importante hacer preguntas sobre todos los deseos o necesidades, pero es aún más importante saber por qué, ya que proporcionará una comprensión más profunda del proyecto.
Dejar claras las expectativas sobre el resultado y el proceso desde el principio es crucial para el éxito del proyecto. Discutir el alcance, los plazos, los requisitos, la información e incluso los métodos de comunicación, como el correo electrónico o los grupos de mensajería instantánea, es fundamental para lograr un proceso de desarrollo fluido y eficaz.
2. Planificación
Si ya tiene claro su proceso de diseño, es fundamental crear un sólido plan de proyecto procesable, asignar las tareas correspondientes a cada miembro del equipo y crear un calendario detallado. Dado que los proyectos de marca pueden ser complejos y enredarse, se recomienda dividir el proceso en etapas e hitos más pequeños. Contar con un plan y un calendario claros desde el principio garantizará que todos los miembros del equipo estén informados, que se asignen adecuadamente el tiempo, los recursos y el personal, que se controle el progreso y que el proyecto se mantenga dentro de los plazos previstos. También es crucial tener en cuenta y prever posibles riesgos, retrasos o conflictos para que el proceso sea lo más realista y viable posible.
3. Creación
Una vez que todo el equipo está de acuerdo con los objetivos y el plan de ejecución del proyecto, el siguiente paso es realizar una investigación, establecer la dirección del diseño y producir conceptos de diseño iniciales, wireframes y maquetas para que el equipo los revise. Los proyectos de marca requieren múltiples puntos de contacto, revisiones y ajustes antes de llegar al producto final deseado.
Es importante asegurarse de que el equipo de diseño dispone de las herramientas y los recursos necesarios para finalizar sus proyectos a tiempo sin comprometer la calidad ni la creatividad.
Una vez revisado y aprobado internamente, el proyecto está listo para presentarlo al cliente para que lo apruebe y recabe su opinión. Las presentaciones de propuestas de marca deben estar bien organizadas, ser sencillas, fáciles de digerir y muy atractivas visualmente.
4. Puesta a punto
Por término medio, se necesitan de dos a tres revisiones para finalizar un proyecto de marca. Una vez que el cliente haya compartido sus comentarios y opiniones, es crucial aclarar las preguntas y las ideas vagas en una llamada de alineación y evitar perder tiempo en retoques y ediciones.
Resultados
La finalización de un proyecto de diseño o marca viene determinada por la entrega de los archivos finales y los recursos de marca creados para el proyecto. Es crucial estar bien organizado y compartir los archivos en los formatos adecuados más comunes.
Como se ha señalado, la creatividad puede ser muy subjetiva y sin un enfoque adecuado de gestión de proyectos que ayude a establecer objetivos claros desde el primer día que hagan más sutil el proceso de creación, será complicado producir el mejor resultado creativo posible.